| INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS | |
| RESPONSABLE: | GILTXAURDI S.L.U. |
| FINALIDAD: | En GILTXAURDI tratamos los datos personales para la gestión administrativa, contable y fiscal, gestión de usuarios/as de las instalaciones, así como para la gestión, planificación y organización de actividades recreativas y deportivas, tanto de carácter individual, como colectivas y dirigidas. |
| LEGITIMACIÓN: | Consentimiento del interesado.Cumplimiento de obligaciones legales.Ejecución de un contrato.Interés legítimo del Responsable. |
| DESTINATARIOS: | Están previstas cesiones de datos a: Personas y organizaciones relacionadas directamente con el responsable de tratamiento: asesoría, informática o prevención de riesgos laborales.Administración pública: Ayuntamiento de Baztán |
| DERECHOS: | Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos, así como otros derechos indicados en la información adicional, que puede ejercer en la página web www.giltxaurdi.eus, a través del formulario habilitado al efecto, ‘Ejercicio de Derechos ArSol’, acreditando su identidad debidamente. |
| PROCEDENCIA: | Del propio interesado/a y/o de su representante legal. |
| INFORMACIÓN ADICIONAL: | Puede consultar información adicional en www.giltxaurdi.eus |
INFORMACIÓN EXTENDIDA DE PROTECCIÓN DE DATOS
- ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
Responsable: GILTXAURDI S.L.U.
CIF: B71103949
Dirección: Plaza de los Fueros S/N – 31700 Elizondo (Navarra)
Teléfono: 948 452 301
Email: giltxaurdi@baztan.eus
Delegado de Protección de Datos (DPO): CONSULTING & STRATEGY GFM S.L.
- ¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?
En GILTXAURDI S.L.U. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con fines relacionados con:
- La gestión de las instalaciones deportivas, actuando en este caso con los siguientes fines:
- DEPORTIVOS: práctica y fomento del deporte en el Valle del Baztán, realizando actividades dirigidas y colectiva, así como ofreciendo actividades de carácter individual.
- RECREATIVOS: actividades de tipo social o de naturaleza análoga.
- FORMATIVOS: actividades y cursos de formación.
Además, se establecen todas las finalidades de tratamiento necesarias para el desarrollo de los fines establecidos y relativos a la condición de usuario/a de las instalaciones, incluyendo finalidades relacionadas con la gestión administrativa, contable y fiscal, control de accesos, organización y planificación de actividades de mejora del rendimiento físico y deportivo, gestión de monitores y socorristas, así como la organización de actividades de tipo social.
- La seguridad en las instalaciones y las personas: control de accesos, seguridad, videovigilancia o socorrismo.
- Los servicios web a usuarios/as: a través de la página web se gestiona el alta y la baja de usuarios/as, así como la inscripción a determinadas actividades desarrolladas en las instalaciones.
- Las comunicaciones: tratamos la información de los/as usuarios/as y personas interesadas para el envío de comunicaciones sobre nuestros cursos y actividades, comunicaciones de interés para la gestión administrativa con el titular y comunicaciones de tipo comercial.
- Las redes sociales: en GILTXAURDI actuamos en varias redes sociales corporativas (Facebook e Instagram), en las cuales se tratan datos de los interesados, incluidas la publicación de imágenes y vídeos, siempre con el consentimiento expreso del interesado y, en el caso de menores, con el consentimiento expreso del padre, madre o tutor legal.
- El tratamiento de imágenes: en GILTXAURDI tratamos imágenes y vídeos de los usuarios/as para su publicación en páginas web, redes sociales corporativas e informativos de las instalaciones.
- ¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS?
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarias para atender a las finalidades para las que, en cada caso, hayan sido recabados, y serán asimismo conservados conforme a los plazos legalmente establecidos para el cumplimiento de obligaciones legales exigibles a GILTXAURDI S.L.U., y tras el cese en la condición de Abonado/a, y/o Usuario/a durante los plazos de prescripción de cuantas acciones de toda índole pudieran derivarse de su pertenencia a las instalaciones.
En aquellos tratamientos cuyo interés legítimo sea el consentimiento expreso, así como aquellos relacionados con los datos personales de menores, envío de comunicaciones comerciales, eventos de terceros, promociones de patrocinadores, publicación de imágenes y datos identificativos en páginas web y redes sociales, se conservarán mientras los afectados no ejerzan sus derechos de supresión, olvido, y limitación de la finalidad.
Los interesados pueden solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos personales de GILTXAURDI S.L.U. enviando un correo electrónico a giltxaurdi@baztan.eus o bien a su DPO “GFM SERVICIOS” en dpo@gfmservicios.com
- ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos: Reglamento General de Protección de Datos UE 2016 / 679:
- Art. 6.1. a) Consentimiento del interesado: siempre solicitaremos el consentimiento expreso del interesado o de los padres, madres y/o tutores legales para finalidades de tratamiento relacionadas con: el envío de comunicaciones comerciales; el tratamiento de datos de menores de 14 años y 16 años de webs; redes sociales, bolsas de trabajo, datos de salud; y cualquier otra finalidad para la cual la legislación exija el consentimiento expreso del interesado. La cesión de datos a terceras empresas relacionadas con el Responsable del Tratamiento con el fin de tratamientos relacionados con este interés legítimo.
- Art. 6.1. b) Ejecución de un contrato: Ejecución de un contrato, o relaciones precontractuales relacionadas con nuestros servicios: abonos, inscripciones a actividades, entre otras.
- Art. 6.1 c) Cumplimiento de obligaciones legales: cumplimiento de obligaciones fiscales relacionadas con los usuarios/as y trabajadores/as; prestación de los servicios públicos relacionados con la actividad de la sociedad pública.
- Art. 6.1. f) Interés legítimo del Responsable: Finalidades relacionadas con la prestación, asistencia y comunicación sobre los servicios contratados. Gestión administrativa, contable y fiscal, comunicaciones con el usuario/a.
Tratamiento de los datos de menores
A los presentes efectos se considera menores de edad a los menores que no hayan cumplido 14 años (RLOPD art.13.1), excepto para los tratamientos relacionados con la oferta directa de servicios de la sociedad de la información, en cuyo caso será necesario el consentimiento expreso del titular de la patria potestad o tutor legal del menor de 16 años (art.8 RGPD).
- ¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?
Durante el tratamiento de los datos personales GILTXAURDI S.L.U. no realizará ninguna cesión de éstos, salvo en cumplimiento de una obligación legal, cumplimiento de una finalidad, o previa autorización de la persona a la que se solicitará en el caso en que sea necesario, informándole de las consecuencias que de no hacerlo pueden suponer y, en concreto, la imposibilidad de prestar el servicio o la actividad.
La realización de las distintas actividades y prestación de servicios puede requerir la utilización de comunicaciones a empresas de servicios informáticos que actúan en calidad de encargados de tratamiento sometidas a condiciones de confidencialidad y seguridad en el tratamiento de los datos.
Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:
- Personas y organizaciones relacionadas con el responsable del tratamiento, con la finalidad de prestarle los servicios solicitados y los servicios auxiliares dependientes de la prestación principal.
- Administración Pública con competencia en la materia: Ayuntamiento de Baztán.
- Asimismo, para poder prestar un servicio adecuado, y gestionar la relación de GILTXAURDI con los usuarios/as, es posible que sea necesario el acceso y/o tratamiento de los datos personales por parte de encargados de tratamiento y/o profesionales especializados.
- TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
- ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CUADNO NOS FACILITA SUS DATOS?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en GILTXAURDI S.L.U. estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Igualmente, y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, GILTXAURDI S.L.U. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: desde la página web www.giltxaurdi.eus, a través del formulario ‘Ejercicio de Derechos ArSol’, acreditando su identidad debidamente; o en el mail giltxaurdi@baztan.eus.
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es
Previamente, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, en la dirección electrónica dpo@gfmservicios.com, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de un mes.
- ¿CÓMO HEMOS OBTENIDO SUS DATOS?
Los datos personales que tratamos en GILTXAURDI S.L.U. proceden del propio interesado o su representante legal. Las categorías de datos que se tratan son:
- Datos identificativos
- Direcciones postales y electrónicas
- Datos económicos
- Datos bancarios
- Datos de salud
No se tratan categorías especiales de datos personales (son aquellos datos que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud, salvo los expresamente necesarios para la finalidad de la mejora del rendimiento físico. Y en candidatos que participan en procesos de selección y trabajadores para conocer el grado de discapacidad.
Fecha última actualización: Febrero de 2022